Güncelleme: Aralık 2026 · Dilek Lök
Bunu çoğu şirket çekimden sonra fark ediyor: kurumsal fotoğraf arşivinde yer kaplayan şey seçilmiş kareler değil, ham dosyalardır. Arşiv üç katmandan oluşur: ham dosyalar, işlenmiş yüksek çözünürlüklü kareler ve web sürümleri. Diyelim ki kameranın ham dosyası yaklaşık 50 MB ve çekimde 900 kare çekildi; ham katman tek başına 45 GB civarına çıkar. Seçilmiş ve işlenmiş 88 karenin yüksek ve web sürümleri ise bunun küçük bir kısmıdır.
Bu yazıda 2026’da bir şirketin fotoğraf arşivini hiç düşünmemiş biri için baştan kuruyorum: ne kadar yer gerektiğini açık varsayımlarla hesaplıyorum, dosya adını nasıl verdiğimizi gösteriyorum ve arşivi yıllarca düzenli tutan altı kuralı anlatıyorum.
Kurumsal fotoğraf arşivi nedir, neden ayrı düşünülür?
Kurumsal fotoğraf arşivi, bir şirketin çektirdiği bütün fotoğrafları ham, işlenmiş ve web sürümleriyle, kim olduğu ve ne zaman çekildiği bilgisiyle birlikte saklayan düzendir. Arşiv ayrı düşünülür, çünkü fotoğraf yıllarca farklı yerlerde kullanılır. Bir yıl sonra yönetici fotoğrafını arayan kişi, düzensiz bir klasörde dakikalarca kaybolabilir.
Arşiv ile teslim farkı
Fotoğrafçının teslim ettiği klasör arşivin başlangıcıdır, kendisi değildir. Teslim aşaması fotoğraf teslim süreci yazısında.
Genel çerçeve
Arşive giren karelerin neler olduğu kurumsal fotoğraf çekimi nedir yazısında.
Kısa cevap
Arşiv ham, işlenmiş ve web sürümü olarak üç katmanda tutulur. Yerin çoğunu ham dosyalar kaplar; dosya adı tarih, konu, kişi ve sürüm bilgisi taşır.
Arşiv ne kadar yer kaplar?
Hesap üç katmanda yapılır. Varsayımlarımız şöyle: kamera ham dosyası yaklaşık 50 MB, çekimde 900 kare, seçilmiş 88 kare, işlenmiş yüksek dosya yaklaşık 25 MB, web sürümü yaklaşık 0,5 MB. Bu varsayımlarla toplam 47 GB civarına çıkar ve bunun büyük kısmı ham dosyadır. Kameranız ve ayarlarınız farklıysa çarpanları değiştirin.
Ham dosyanın ağırlığı
Ham dosya, kameranın sensörden aldığı işlenmemiş veridir. Sonradan yeniden işlemeye imkân verir, ama en çok yeri o kaplar.
Dosya boyutu farkı
Yüksek çözünürlük ile web sürümü arasındaki fark çözünürlük ve dosya formatları yazısında anlatılıyor.
Adet tarafı
88 karenin nasıl hesaplandığı kaç kurumsal fotoğraf gerekir yazısında.
Kural 1: Katmanları neden ayrı klasörde tutmalı?
Ham, işlenmiş ve web sürümü aynı klasörde durursa yanlış dosya yanlış yere gider. Basın kitine web sürümü, web sitesine ham dosya yüklenir. Her çekimin klasörü içinde üç alt klasör açılır: ham, yuksek, web. Klasör adları her çekimde aynıdır; böylece arşivi ilk kez açan kişi bile neyin nerede olduğunu hemen anlar.
Aynı ad her yerde
Alt klasör adları hiçbir çekimde değişmez. Biri “yuksek” diğeri “final” derse arama karışır.
Ham dosya kararı
Ham dosyanın şirkette mi fotoğrafçıda mı saklanacağı çekimden önce konuşulur. Kararın kendisi yazılı olarak arşive eklenir.
Sık yapılan hata
Bütün kareleri “son hâli”, “son hâli 2” gibi adlarla tek klasöre atmak. Birkaç ay sonra hangi dosyanın gerçekten son hâli olduğu bilinmez.
Kural 2: Dosya adı nasıl verilir?
Dosya adı dört parçadan oluşur: tarih, konu, kişi ya da yer ve sürüm. Örnek: 2026-10_ekip_ad-soyad_yuksek. Tarih yıl ve ayla başlar, böylece dosyalar kendiliğinden sıralanır. Türkçe karakter yerine sade harf, boşluk yerine alt çizgi ya da tire kullanılır. Bu kalıp hem arşivde aramayı hem de web sitesine yüklemeyi kolaylaştırır.
Web için ad
Web sürümünde dosya adının konuyu anlatması arama motorları için de faydalıdır; ilke Google Search Central görsel rehberinde.
Kısa tutmak
Dört parça yeterlidir. Daha fazla bilgi dosya adına değil, künye dosyasına yazılır.
Kural 3 ve 4: Künye ve onay bilgisi nereye yazılır?
Her çekim klasörünün kökünde bir künye dosyası durur: çekim tarihi, fotoğrafçı, karelerdeki kişiler, kullanım koşulları ve onay bilgisi. Onay bilgisi özellikle önemlidir; bir çalışan şirketten ayrıldığında onun karelerinin hangi yerlerde kullanılmaya devam edeceği bu dosyaya bakılarak kararlaştırılır.
Onay kaydı
Çalışan fotoğrafında onayın çerçevesi KVKK ve fotoğrafta rıza yazısında.
Kullanım koşulu
Kullanım koşullarının ne anlama geldiği telif ve kullanım hakları yazısında.
Kural 5: Neden iki kopya tutulur?
Tek bir diskte ya da tek bir bulut hesabında duran arşiv, o disk bozulduğunda ya da hesap kapandığında kaybolur. İki ayrı yerde kopya tutmak temel bir önlemdir: biri şirketin kendi depolamasında, diğeri ayrı bir bulut hizmetinde. Bulut hizmetinin sunucuları yurt dışındaysa kişisel veri boyutu da ayrıca değerlendirilir.
Yurt dışı bulut
Fotoğraf arşivinin yurt dışındaki bulutta tutulmasıyla ilgili 2024 değişikliğini fotoğraf arşivi ve KVKK yazısında anlattık.
Erişim yetkisi
Arşive kimlerin erişebileceği yazılı olur. Herkesin silme yetkisi olan arşiv, iyi niyetli bir temizlikte bile kaybolabilir.
Kural 6: Arşiv ne zaman ayıklanır?
Arşiv yılda bir kez gözden geçirilir. Kullanılmayan alternatif kareler, ayrılan çalışanların onay süresi dolmuş fotoğrafları ve eski web sürümleri ayıklanır. Ham dosyalar için karar ayrıdır: yeniden işleme ihtimali varsa saklanır, yoksa yalnız seçilmiş karelerin hamı tutulur. Ayıklama, depolama ihtiyacını da kontrol altında tutar.
Yıllık gözden geçirme
Bir sorumlu ve bir ay seçilir. Gözden geçirme, takvime yazılmadığında yapılmaz.
Yenileme ile bağlantı
Ayıklama sırasında hangi karelerin yenilenmesi gerektiği de görülür. Yenileme mantığı kurumsal fotoğraf ne sıklıkla yenilenmeli yazısında.
Arşivi kim yönetmeli?
Arşivin tek bir sahibi olmalıdır; çoğu şirkette bu kişi pazarlama ya da kurumsal iletişim sorumlusudur. Sahip, dosya adı kuralını korur, künyeleri günceller ve yıllık ayıklamayı yapar. Fotoğrafçı da kendi tarafında bir kopya tutabilir, ama şirketin arşivi şirketin sorumluluğundadır.
Arşive giren karelerin baştan nasıl planlandığı kurumsal fotoğraf çekim listesi yazısında.
Sık sorulan sorular
Çekim ve kameraya bağlıdır. Açık varsayımlı örneğimizde toplam yaklaşık 47 GB çıkıyor ve çoğunu ham dosyalar kaplıyor.
Yeniden işleme ihtimali varsa evet. Yoksa yalnız seçilmiş karelerin ham dosyaları tutulabilir.
Tarih, konu, kişi ya da yer ve sürümden oluşan dört parçalı, Türkçe karaktersiz bir ad.
En az iki: biri şirketin kendi depolamasında, biri ayrı bir bulut hizmetinde.
Künye dosyasındaki onay bilgisine bakılarak kullanımın devam edip etmeyeceğine karar verilir.
Yılda bir kez, takvime yazılmış bir gözden geçirmeyle.
Bu sayfadan aklınızda kalsın
- Arşiv ham, yüksek ve web olarak üç katmanda tutulur
- Yerin çoğunu ham dosyalar kaplar
- Dosya adı tarih, konu, kişi ve sürümden oluşur
- Künye dosyası onay ve kullanım bilgisini taşır
- İki kopya ve yıllık ayıklama arşivi korur
Kısa sözlük
Ham dosya: Kameranın sensörden aldığı, işlenmemiş ve sonradan yeniden düzenlenebilen fotoğraf verisi için kullanılan terimdir.
Künye dosyası: Bir çekimin tarih, fotoğrafçı, kişi, kullanım koşulu ve onay bilgisini tutan metin dosyası için kullanılan ifadedir.
Web sürümü: Fotoğrafın internette hızlı yüklenmesi için küçültülmüş ve sıkıştırılmış kopyası için kullanılan terimdir.
Fotoğraf arşivinizi birlikte düzene sokalım
Mevcut fotoğraflarınızın nerede ve nasıl durduğunu yazın; katmanları, dosya adını ve künye düzenini birlikte kuralım.
Dilek Lök
Editör, Adapte Dijital · Karmaşık kavramı ilk kez duyana anlatır
Bir kavramı hiç bilmeyen okuru yanına alır, şaşırtıcı bir gerçekle açar ve gülümseterek öğretir.
