Kurumsal Fotoğraf Teklifini Nasıl Kalemlendiriyoruz? 9 Satırlık Şablonumuz

Güncelleme: Ocak 2027 · Adapte Dijital · Denetleyen: Gürbüz Özdem

Kurumsal fotoğraf teklifini dokuz satırla kalemlendiriyoruz: kapsam özeti, kişi ve mekân, süre modeli, teslim kare ve rötuş seviyesi, kullanım hakkı, çekim dışı kalemler, ek talep birim fiyatları, ödeme ve belge, iptal-erteleme ve geçerlilik. Her satırda birim, miktar ve not sütunu var. Bu düzen, teklifi okuyan kişinin neye ödeme yaptığını, neyin dahil olmadığını ve sonradan bir talep doğarsa ne kadar tutacağını tek sayfada görmesini sağlıyor.

2026’da kurumsal fotoğraf çekimi için hazırladığımız tekliflerin iskeletini bu yazıda açıkça paylaşıyoruz. Rakam yok; şablonun mantığı ve her satırın neden orada olduğu var. Başka bir fotoğrafçıdan teklif alırken de kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.

Teklifi neden satır satır yazıyoruz?

Tek satırlık bir toplam, müşteriye neyi satın aldığını söylemez. Teklifi satırlara bölmek iki işe yarıyor: müşteri her kalemin karşılığını görüyor ve çekim günü ya da teslimden sonra bir talep doğduğunda ne yapılacağı önceden belli oluyor. Satırlı teklif, teslimden sonra çıkabilecek “bu da dahil miydi” sorusunu baştan cevaplar.

Fiyat sayfasıyla ilişkisi

Satırların arkasındaki fiyat mantığı kurumsal fotoğraf çekimi fiyatları sayfasında. Şablon o mantığı müşteriye özel bir belgeye çeviriyor.

Teklif süreci

Teklifin hangi adımlarla istendiği fotoğraf çekimi teklifi alma süreci yazısında; bu yazı bizim tarafımızdaki belgeyi anlatıyor.

Satır 1, 2 ve 3: Kapsam, kişi ve mekân, süre modeli

İlk satır kapsam özetidir: fotoğraflar ne için çekiliyor ve nerede kullanılacak. İkinci satır kişi ve mekân listesidir; her mekân bir kurulum olarak yazılır. Üçüncü satır süre modelidir: kişi başı, yarım gün ya da tam gün. Bu üç satır, teklifin geri kalanının hangi işe dayandığını gösterir ve müşterinin talep notuyla birebir eşleşir.

Talep notuyla eşleşme

Müşterinin talep notundaki altı sorunun cevabı bu üç satıra işlenir; sorular kurumsal fotoğrafçı seçmeden önce yazısında.

Model seçimi

Hangi modeli neden önerdiğimizi not sütununa yazıyoruz. Kıyas kişi başı portre mi gün bazlı mı yazısında.

Satır 4 ve 5: Kare, rötuş ve kullanım hakkı

Dördüncü satırda teslim kare sayısı ve rötuş seviyesi birlikte yazılır; kapak kareleri ayrı not edilir. Beşinci satırda kullanım hakkı mecra, süre ve bölgeyle tanımlanır. Bu iki satır çekim gününde görünmeyen ama fiyatı belirleyen kalemlerdir. İkisi de belirsiz kalırsa teslimden sonra ek talep doğar; yazılırsa teslim bir kontrol işine dönüşür.

Lisansın yazılı olması

Mali hakların yazılı sözleşmeyle ve hak bazında gösterilmesi 5846 sayılı Kanun’un gereğidir; metin Mevzuat Bilgi Sistemi üzerinde. Bedele etkisi fotoğraf kullanım lisansı bedeli yazısında.

Rötuş seviyesi

Seviyelerin içeriği fotoğraf rötuş ve düzenleme yazısında.

Satır 6 ve 7: Çekim dışı kalemler ve ek talep birim fiyatları

Altıncı satırda yol, ekipman, asistan ve varsa stüdyo kalemleri tek tek yazılır; dahil olanın yanına “dahil” yazılır ama adı yine geçer. Yedinci satır ek talep birim fiyatlarıdır: ek kare, ek kurulum, rötuş seviyesi yükseltme, ek kırpım seti. Bu satır, çekim günü ya da sonrasında doğan talebin pazarlık değil hesap konusu olmasını sağlar.

Dahil olanı adlandırmak

“Her şey dahil” ifadesini kullanmıyoruz. Hangi adres, hangi ekipman, kaç asistan, satırda yazıyor. Mantığı fotoğrafçı yol, ekipman ve asistan bedeli yazısında.

Ek talep satırı

Ek talep türleri ve onları önleyen cümleler ek rötuş ve ek kare bedeli yazısında.

Satır 8 ve 9: Ödeme, belge, iptal ve geçerlilik

Sekizinci satır ödeme ve belgedir: ön ödeme olup olmadığı, fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğu ve hangi belgenin düzenleneceği. Dokuzuncu satır koşullardır: iptal ve erteleme kademeleri, hava ve mücbir sebep, kişi sayısı değişirse fiyatın nasıl değişeceği ve teklifin geçerlilik süresi. Bu iki satır, rakamların hangi koşulda geçerli olduğunu belirler.

Belge ve vergi

Belge türü ve KDV kontrol noktaları fotoğraf çekimi faturası yazısında; güncel oranlar için resmî kaynak Gelir İdaresi Başkanlığı.

İptal ve erteleme

Maddelerin okunuşu fotoğraf çekimi sözleşmesi yazısında.

Şablon tablo olarak nasıl görünüyor?

Aşağıdaki tablo, teklifin iskeletidir. Birim sütunu kişi, kurulum, gün, kare ya da kalem olabilir; miktar sütunu talep notundan gelir; not sütunu neyin dahil olduğunu ve neden önerildiğini açıklar. Rakamlar müşteriye özel hesaplandığı için burada yer almıyor. Şablonu başka bir fotoğrafçının teklifini kontrol etmek için de kullanabilirsiniz.

Teklifleri karşılaştırmak

Farklı tekliflerde bu satırlardan hangisinin eksik olduğunu görmek, karşılaştırmanın ilk adımıdır; yöntem profesyonel fotoğraf çekimi ücreti yazısında.

Tek sayfa kuralı

Dokuz satır tek sayfaya sığıyor. Ayrıntı gerekiyorsa ekte veriliyor; teklifin kendisi kısa kalıyor.

Teklif onaylanınca şablon nereye gidiyor?

Onaylanan teklif sözleşmenin eki olur ve sözleşme bu tabloya atıf yapar. Çekim günü ekibimiz aynı satırlarla çalışır, teslimde de aynı satırlarla kontrol yapılır. Böylece teklif, sözleşme ve teslim tek bir belgenin üç aşaması hâline gelir.

Bütçenin kalem kalem kurulması fotoğraf çekimi bütçesi yazısında; çekim sürecinin genel adımları kurumsal çekim süreci adımları yazısında.